Найменування установи, в якій проводився внутрішній аудит02231933
Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
Тема аудитуОцінка процесу: «Підготовки проєктів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо реєстрації, відмови в реєстрації статутів нових релігійних громад чи внесення змін до статутів діючих релігійних громад».
Вид аудитуПлановий
Якщо планова: № пукнту та дата плану
(і) автор доручення (ПІБ, посада)
(іі) номер і дата доручення
Цілі внутрішнього аудитуОцінка процесу: «Підготовки проєктів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо реєстрації, відмови в реєстрації статутів нових релігійних громад чи внесення змін до статутів діючих релігійних громад».
Об’єкт внутрішнього аудитуПроцес підготовки проєктів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо реєстрації, відмови в реєстрації статутів нових релігійних громад чи внесення змін до статутів діючих релігійних громад.
Період, за який проводився аудит01/01/2024 - 08/31/2024
Початок аудиту
Планове закінчення
Копія підписаного звіту та рекомендації
Робочі документи залучених експертів
Заперечення
Копія підписаних висновків на заперечення
Інші листи та документи
Суть порушень (проблем)
План заходів
За результатами аудиту Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
Ризикова сфера (гіпотеза аудиту) Висновок (результат) аудиту/доказова база Рекомендовані заходи Відповід. виконавці Очікуваний результат Термін виконання Результати врахування рекомендацій Економічний ефект, тис грн
Фінансовий Економічний Враховано - зміст
1Надання адміністративних послуг.
За результатами аудиторського дослідження встановлено наявність неузгодженостей та недоліків в частині дотримання вимог чинного законодавства, розпорядчих документів, що стосуються надання адміністративних послуг та створює можливість існування корупційного ризику.
Відповідно до вимог Закону України “Про адміністративні послуги” розробити та затверджети інформаційну та технологічну картки з надання адміністративних послуг, що стосується реєстрації статутів релігійних громад.
Заступник директора Департаменту - начальник упарвління з питань національностей та релігії Моцюк В.В.; завідувач сектору правового забезпечення Бабенко А.О
Створення належних умов для надання адміністративних послуг, мінімізація корупційних ризиків.15.01.2025не враховано
2Надання адміністративних послуг.
За результатами аудиторського дослідження встановлено наявність неузгодженостей та недоліків в частині дотримання вимог чинного законодавства, розпорядчих документів, що стосуються надання адміністративних послуг та створює можливість існування корупційного ризику.
Оновити перелік процесів Департаменту культури та розробити новий Адміністративний регламент процесу, що стосується надання адміністративних послуг з реєстрації статутів релігійних громад.
Заступник директора Департаменту - начальник упарвління з питань національностей та релігії Моцюк В.В.; головний спеціаліст відділу з питань національностей Семененко О.О.
Оновлення переліку процесів Департаменту культури відповідно до його основних функцій та завдань. Розробка нового Адміністративного регламенту процесу.20.12.2024не враховано
3Надання адміністративних послуг.
За результатами аудиторського дослідження встановлено наявність неузгодженостей та недоліків в частині дотримання вимог чинного законодавства, розпорядчих документів, що стосуються надання адміністративних послуг та створює можливість існування корупційного ризику.
Налагодити комунікацію з Департаментом (Центром) надання адміністративних послуг щодо організаційних моментів впровадження адміністративних послуг, що стосуються реєстрації статутів релігійних громад.
Заступник директора Департаменту - начальник упарвління з питань національностей та релігії Моцюк В.В.
Повнота, прозорість та доступність надання адміністративних послуг.20.12.2024не враховано
4Надання адміністративних послуг.
За результатами аудиторського дослідження встановлено наявність неузгодженостей та недоліків в частині дотримання вимог чинного законодавства, розпорядчих документів, що стосуються надання адміністративних послуг та створює можливість існування корупційного ризику.
Розмістити Аудиторський звіт від 27 вересня 2024 року № 060.09-19/06.2024 на веб–порталі "Київаудит" в особистому кабінеті Департаменту культури.
Начальник відділу бухгалтерського обліку-заступник головного бухгалтера Остапович В. В.
31.10.2024не враховано