Найменування установи, в якій проводився внутрішній аудит32106047
Комунальне підприємство "Автотранспортник"Деснянської районної у місті Києві ради (далі-КП)
Тема аудитуОцінка відповідності чинному законодавству фінансово-господарської діяльності КП
Вид аудитуПлановий
Якщо планова: № пукнту та дата плану№ 09-4
11/13/2020
(і) автор доручення (ПІБ, посада)
(іі) номер і дата доручення
Цілі внутрішнього аудитуОцінка відповідності чинному законодавству фінансово-господарської діяльності КП та надання аудиторського висновку щодо дотримання актів законодавства з питань збереження активів та управління майном у діяльності КП, розробка рекомендацій та пропозицій, направлених на покращення діяльності та стану фінансово-господарської дисципліни КП, тощо.
Об’єкт внутрішнього аудитуДіяльність КП з окремих питань, а саме: - оцінка цільового та законного використання бюджетних коштів; - правомірність здійснення витрат на оплату праці. - дослідження відповідності посадових інструкцій працівників та положення про облікову політику управління згідно вимогам чинного законодавства. - своєчасності подання та достовірності фінансової звітності; - оцінка стану ефективності та відповідності до вимог чинного законодавства в частині належного оприбуткування основних засобів. - відповідність до вимог чинного законодавства порядку застосування палива та мастильних матеріалів.
Період, за який проводився аудит01/01/2018 - 12/31/2018
Початок аудиту10.08.2020
Планове закінчення13.11.2020
Копія підписаного звіту та рекомендації
Робочі документи залучених експертів
Заперечення
Копія підписаних висновків на заперечення
Інші листи та документи
Суть порушень (проблем)В результаті відсутності належної системи внутрішнього контролю на різних етапах господарювання щодо надання автотранспортних послуг та зберігання транспортних засобів у підземних і наземних гаражах, допущено ряд недоліків і порушень, а саме:
- ризики втрати грошових коштів та недостовірного відображення даних в бухгалтерському обліку шляхом списання з обліку дебіторської заборгованості, термін позовної давності якої минув без проведення претензійно - позовної роботи, пропуску строків позовної давності на загальну суму 199,0 тис. грн;
- ризик недоотримання фінансових надходжень до КП з причини неефективного використання майна та відсутності або неналежного вжиття претензійно-позовних заходів відносно орендарів, які порушували умови договорів оренди на загальну суму 1 946,89 тис. гривень.
Формальний підхід до питань планування, а саме: складання, затвердження фінансових планів та контролю за їх виконанням, має наслідком здійснення КП неефективних витрат та відволікання обігових коштів. Підтвердились ризики неефективних витрат у зв’язку з невнесенням відповідних змін до фінансового плану в 2018 році за наявності відхилень фактичних показників від планових до 31% (перевитрат на загальну суму 378,1 тис. гривень).
Загалом, в ході аудиту встановлено фінансових порушень, що призвели до ризику втрат – 2 145,89 тис. грн та ризик неефективних витрат та відволікання обігових коштів - 378,1 тис. гривень.
Інші недоліки та порушення визначені у аудиторських західках до аудиторського звіту.
План заходів
За результатами аудиту Комунальне підприємство "Автотранспортник"Деснянської районної у місті Києві ради (далі-КП)
Ризикова сфера (гіпотеза аудиту) Висновок (результат) аудиту/доказова база Рекомендовані заходи Відповід. виконавці Очікуваний результат Термін виконання Результати врахування рекомендацій Економічний ефект, тис грн
Фінансовий Економічний Враховано - зміст