| Зауваження (спеціалісти Департаменту) |
| Дата | 03/30/2020 |
| Номер | 2020-30-03/04 |
| Суть порушення та порушені норми (стисло) | Департаментом було проведено аналіз документів на закупівлю вашою установою плит деревинно-стружкових, крайка, конструкційних матеріалів (очікувана вартість закупівлі 650 тис.грн) встановлено:
-в порушення п.3 ст. 22 Закону в складі документів відсутні плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі, без яких не можливо, визначення як кількісних показників закупівлі так і вартість закупівлі в цілому чим створюється загроза втрат коштів місцевого бюджету;
-не аргументовані умови розрахунків протягом 45 банківських днів, встановлені в розділі V, можуть призвести до порушення ст.3 Закону щодо принципів здійснення закупівель;
-п.5.5 розділу ІІІ тендерної документації порушує вимоги ст.17 Закону та містить не повний перелік документів, які вимагаються щодо переможця торгів.
|
| Текст зауваження (повністю) | Департаментом було проведено аналіз документів на закупівлю вашою установою плит деревинно-стружкових, крайка, конструкційних матеріалів (очікувана вартість закупівлі 650 тис.грн) встановлено:
-в порушення п.3 ст. 22 Закону в складі документів відсутні плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі, без яких не можливо, визначення як кількісних показників закупівлі так і вартість закупівлі в цілому чим створюється загроза втрат коштів місцевого бюджету;
-не аргументовані умови розрахунків протягом 45 банківських днів, встановлені в розділі V, можуть призвести до порушення ст.3 Закону щодо принципів здійснення закупівель;
-п.5.5 розділу ІІІ тендерної документації порушує вимоги ст.17 Закону та містить не повний перелік документів, які вимагаються щодо переможця торгів.
Враховуючи наведене вище Департамент рекомендує:
- врахувати зауваження та вжити дієвих заходів в межах чинного
законодавства щодо недопущення порушення Закону та втрат коштів місцевого бюджету;
-для підтвердження суми очікуваної вартості закупівлі надати до Департаменту моніторинг вартості по закупівлі.
Про результати розгляду цього зауваження просимо письмово повідомити до 06.04.2020 року.
|
| Фінансові втрати | без ризику 650000 грн |
| Пропозиції по реагуванню | Враховуючи наведене вище Департамент рекомендує:
- врахувати зауваження та вжити дієвих заходів в межах чинного
законодавства щодо недопущення порушення Закону та втрат коштів місцевого бюджету;
-для підтвердження суми очікуваної вартості закупівлі надати до Департаменту моніторинг вартості по закупівлі. |
| Контрольна дата | 04/06/2020 |
| Відповідь на зауваження (спеціалісти Замовника) |
| Дата | 04/06/2020 |
| Номер | 28 |
| Відповідь | Так-як, збір меблів з товарів, що входять до предмету закупівлі плит деревинно- стружкових, не входить безпосередньо до предмету закупівлі плит деревинно-стружкових, плани, креслення, малюнки, - не надавались в складі тендерної документації.
Однак, для спрощення етапу підготовки тендерної пропози' та надання розрахунків, в умови тендерної документації внесено зміни і додано плани, креслення, малюнки.
|
| Врахування зауваження (спеціалісти Департаменту) |
| Відповідь отримана | так |
| Відповідь врахована | так, повністю |
| Дата | 04/06/2020 |
| Повторне зауваження на головного розпорядника (спеціалісти Департаменту) |
| Дата | |
| Номер | |
| Відповідь отримана | |
| Відповідь врахована | |
| Доповідна на Голову КМДА (спеціалісти Департаменту) |
| Дата | |
| Номер | |
| Відповідь отримана | |
| Відповідь врахована | |