Закрити
Зауваження (спеціалісти Департаменту)
Дата03/20/2019
Номер2019-03-20-9
Суть порушення та порушені норми (стисло)тендерна документація містить дискримінаційні вимоги, не надане грунтовне обгрунтування
Текст зауваження (повністю)Департаментом внутрішнього фінансового контролю та аудиту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Департамент) розглянуто тендерну документацію на закупівлю човнів (Човен спортивний для академічного веслування гоночний двійка парна 2х, укомплектований) у кількості 2 одиниці, що розміщена на веб-порталі «Київаудит» 12.03.2019 року на суму 2326 тис. грн.
Повідомляємо, що всупереч вимогам Розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 11.09.2009 №1036 «Про вдосконалення порядку здійснення внутрішнього фінансового контролю» (в новій редакції) у розділі Обґрунтування доцільності закупівлі, її обсягів, якісних характеристик та ціни, вами надано документ, який носить формальний характер.
Враховуючи вищевикладене, просимо надати детальне обґрунтування проведення закупівлі човнів з зазначенням наступної інформації:
-детальний опис потреби саме у визначених технічних характеристиках човнів, зокрема необхідність закупівлі саме човна категорії Empacher cepiї X25; визначення певного кольору (жовтого), визначення чітких габаритів човна без використання виразів «не більше.. – не менше», визначення певного складу матеріалу корпусу тощо.
-обґрунтування кількості, ким та з якою метою човни плануються використовуватися (зазначити відповідні спортивні змагання, учасників змагань на тренерів відповідної кваліфікації).
Також слід зауважити, що тендерна документація містить дискримінаційні вимоги, які можуть звужувати коло потенційних учасникі, зокрема чіткі розміри чонів без зазначення допустимих меж, колір, серія та категорія човнів без зазначення допустимого еквіваленту, вимога щодо надання учасником можливості проведення огляду товару згідно запропонованого предмету закупівлі, тощо. Вищевказане є прямим порушенням ст.ст. 3, 22 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII зі змінами.
Рекомендуємо врахувати зауваження, вжити заходів щодо приведення вимог тендерної документації у відповідність до норм чинного законодавства у сфері публічних закупівель, надати відповідне обґрунтування доцільності проведення зазначеної закупівлі. Додатково надати моніторинг цін (з посиланнями на актуальні джерела цін) на підставі якого встановлена очікувана вищезазначених вартість закупівлі (допустимий рівень ціни закупівлі).
Фінансові втрати без ризику 2326000 грн
Пропозиції по реагуваннювжити заходів щодо приведення вимог тендерної документації у відповідність до норм чинного законодавства у сфері публічних закупівель, надати відповідне обґрунтування доцільності проведення зазначеної закупівлі та моніторинг цін
Контрольна дата03/27/2019
Відповідь на зауваження (спеціалісти Замовника)
Дата
Номер
Відповідь
Врахування зауваження (спеціалісти Департаменту)
Відповідь отриманатак
Відповідь врахованатак, повністю
Дата
Повторне зауваження на головного розпорядника (спеціалісти Департаменту)
Дата
Номер
Відповідь отримана
Відповідь врахована
Доповідна на Голову КМДА (спеціалісти Департаменту)
Дата
Номер
Відповідь отримана
Відповідь врахована