| Текст зауваження (повністю) |
УКРАЇНА
ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)
ДЕПАРТАМЕНТ ВНУТРІШНЬОГО ФІНАНСОВОГО
КОНТРОЛЮ ТА АУДИТУ
вул. Хрещатик, 36, м. Київ, 01044, тел. (044) 239 86 67, Контактний центр міста Києва 15 51,
Е-mail: office@kyivaudit.gov.ua, kyivaudit.gov.ua Код ЄДРПОУ 34765257
_____________№_____________ КП виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської
державної адміністрації)
«Спортивний комплекс» (03768026)
Про аналіз закупівель
Департаментом внутрішнього фінансового контролю та аудиту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі – Департамент) в межах повноважень здійснюється аналіз закупівель, розміщених на вебпорталі «Київаудит» (в електронній системі закупівель «ProZorro»), які здійснюються структурними підрозділами, районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами та організаціями комунальної форми власності міста Києва під час дії воєнного стану на відповідність вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (зі змінами та доповненнями) (далі - Закон), постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі - Постанова), розпорядження від 11.09.2009р. №1036 «Про деякі питання функціонування Інформаційно-аналітичної системи інтернет порталу «Київаудит» (зі змінами та доповненнями) (далі - Розпорядження).
Департаментом опрацьовано тендерну документацію на закупівлі код ДК 021:2015: 34110000-1 Легкові автомобілі (Автомобіль Hyundai STARIA або еквівалент), очікувана вартість – 1900,0 тис. грн., яка розміщена в інформаційно-аналітичній системі інтернет порталу «Київаудит» 20.11.2023.
Департаментом встановлено, що вами порушено п. 4.1 Розпорядження щодо строків розміщення документів в інформаційно-аналітичній системі інтернет порталу «Київаудит».
Звертаємо Вашу увагу, що згідно з п.3 Розпорядження, керівники несуть персональну відповідальність за забезпечення:
- належного вивчення та аналізу рішень уповноважених осіб з метою визначення їх економічної ефективності та вжиття відповідних заходів;
- ефективного проведення закупівель, залучення економічно ефективних учасників, укладання економічно обґрунтованих договорів;
- врахування зауважень та вимог Департаменту та вжиття необхідних заходів щодо їх виконання.
Просимо врахувати зауваження та надати обгрунтування доцільності закупівлі, якісних, технічних характеристик (зокрема щодо додаткових опцій зазначених у додатку 3 до тендерної документації), розрахунок допустимого рівня та очікуваної ціни, документального підтвердження прийняття управлінського рішення щодо наявної потреби даного товару в умовах воєнного стану, а також надати фінансовий план підприємства на 2023 рік, погоджений в установленому порядку, з відповідними статтями витрат по даній закупівлі.
Про результати розгляду зауваження просимо письмово повідомити у термін до 05.12.2023 року.
Директор Оксана КОЛТИК
Наталія ЛЕВЧЕНКО 239-86-61
|
| Пропозиції по реагуванню | врахувати зауваження та надати обгрунтування доцільності закупівлі, якісних, технічних характеристик (зокрема щодо додаткових опцій зазначених у додатку 3 до тендерної документації), розрахунок допустимого рівня та очікуваної ціни, документального підтвердження прийняття управлінського рішення щодо наявної потреби даного товару в умовах воєнного стану, а також надати фінансовий план підприємства на 2023 рік, погоджений в установленому порядку, з відповідними статтями витрат по даній закупівлі. |