| Зауваження (спеціалісти Департаменту) |
| Дата | 08/18/2021 |
| Номер | 2021-08-18-2-1 |
| Суть порушення та порушені норми (стисло) | Повідомляємо Вам про те, що у вищевказаній тендерній документації допущено порушення норм Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII зі змінами (далі - Закон) та інших нормативно-правових актів, а саме:
- п. 5 розділу «Загальні положення» тендерної документації необхідно доопрацювати з урахуванням ч. 2 ст. 5 Закону;
- вимоги пп. 1.1 п.1 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», п. 6 та п. 7 додатку 2 тендерної документації стосовно надання витягу або свідоцтва з Реєстру платників податку на додану вартість або єдиного податку, свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців порушує вимоги ч. 4 ст. 22 Закону, оскільки інформація міститься у відкритих реєстрах;
- умови пп. 1.2 п.1 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації щодо формальних (несуттєвих) помилок необхідно привести у відповідність до положень наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15 квітня 2020 року №710 «Про затвердження Переліку формальних помилок»;
- умови п. 4 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації щодо строки дії тендерної пропозиції необхідно привести у відповідність до положень п. 11 ч. 2 ст. 22 Закону;
- пп. 5.1 п. 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації щодо встановлення кваліфікаційного критерію «наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази» необхідно привести у відповідність до вимог п. 1 ч. 2 ст. 16 Закону;
- пп. 5.2 п. 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та додаток 3 тендерної документації щодо відсутності підстав відмови в участі у процедурі закупівлі необхідно привести у відповідність до вимог п. 5 та п. 6 ч. 1 ст. 17 Закону, з урахуванням змін внесених Законом України від 03.11.2020 № 954-IX;
- пп. 5.5 п. 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та додаток 3 тендерної документації необхідно доповнити умовою щодо підтвердження відсутності підстав відмови в участі у процедурі закупівлі відповідно до ч. 2 ст. 17 Закону;
- п. 3 розділу «Оцінка тендерної пропозиції» та п. 1 розділу «Результати торгів та укладання договору ро закупівлю» необхідно привести у відповідність до положень відповідно ст. 31 та ст. 32 Закону;
- умови п. 3.2 проекту договору додаток 5 до тендерної документації щодо термінів поставки товару необхідно привести у відповідність до вимог п. 4.4 розділу «Загальні положення» тендерної документації;
- в порушення вимог п. 8 ч. 2 ст. 22 Закону проект договору додаток 5 до тендерної документації не містить порядку змін його умов;
- проекту договору додаток 5 до тендерної документації необхідно доповнити додатком, який буде визначати відповідні технічні та якісні характеристики предмету закупівлі що є предметом договору, задля контролю відповідність поставленого товару, а також термінами поставки продуктових наборів з урахуванням їх кількості. |
| Текст зауваження (повністю) | Україна
ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)
ДЕПАРТАМЕНТ ВНУТРІШНЬОГО ФІНАНСОВОГО
КОНТРОЛЮ ТА АУДИТУ
вул. Хрещатик, 36, м. Київ, 01044, тел. (044) 239 86 67, Контактний центр міста Києва 15 51,
Е-mail: kyivaudit@kyivcity.gov.ua, Site: kyivaudit.gov.ua Код ЄДРПОУ 34765257
18.08.2021 № 2021-08-18-2-1
Територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Дарницького району міста Києва (33882032)
Про закупівлю продуктових наборів
Зауваження
Департаментом внутрішнього фінансового контролю та аудиту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі – Департамент) опрацьовано тендерну документацію на закупівлю « Код ДК 021:2015: 15890000-3 Продукти харчування та сушені продукти різні (продуктові набори ІII, ІV квартал 2021 року)», яка розміщена в інформаційно-аналітичній системі інтернет-порталу «Київаудит» 06.08.2021.
Повідомляємо Вам про те, що у вищевказаній тендерній документації допущено порушення норм Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII зі змінами (далі - Закон) та інших нормативно-правових актів, а саме:
- п. 5 розділу «Загальні положення» тендерної документації необхідно доопрацювати з урахуванням ч. 2 ст. 5 Закону;
- вимоги пп. 1.1 п.1 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», п. 6 та п. 7 додатку 2 тендерної документації стосовно надання витягу або свідоцтва з Реєстру платників податку на додану вартість або єдиного податку, свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців порушує вимоги ч. 4 ст. 22 Закону, оскільки інформація міститься у відкритих реєстрах;
- умови пп. 1.2 п.1 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації щодо формальних (несуттєвих) помилок необхідно привести у відповідність до положень наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15 квітня 2020 року №710 «Про затвердження Переліку формальних помилок»;
- умови п. 4 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації щодо строки дії тендерної пропозиції необхідно привести у відповідність до положень п. 11 ч. 2 ст. 22 Закону;
- пп. 5.1 п. 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації щодо встановлення кваліфікаційного критерію «наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази» необхідно привести у відповідність до вимог п. 1 ч. 2 ст. 16 Закону;
- пп. 5.2 п. 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та додаток 3 тендерної документації щодо відсутності підстав відмови в участі у процедурі закупівлі необхідно привести у відповідність до вимог п. 5 та п. 6 ч. 1 ст. 17 Закону, з урахуванням змін внесених Законом України від 03.11.2020 № 954-IX;
- пп. 5.5 п. 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та додаток 3 тендерної документації необхідно доповнити умовою щодо підтвердження відсутності підстав відмови в участі у процедурі закупівлі відповідно до ч. 2 ст. 17 Закону;
- п. 3 розділу «Оцінка тендерної пропозиції» та п. 1 розділу «Результати торгів та укладання договору ро закупівлю» необхідно привести у відповідність до положень відповідно ст. 31 та ст. 32 Закону;
- умови п. 3.2 проекту договору додаток 5 до тендерної документації щодо термінів поставки товару необхідно привести у відповідність до вимог п. 4.4 розділу «Загальні положення» тендерної документації;
- в порушення вимог п. 8 ч. 2 ст. 22 Закону проект договору додаток 5 до тендерної документації не містить порядку змін його умов;
- проекту договору додаток 5 до тендерної документації необхідно доповнити додатком, який буде визначати відповідні технічні та якісні характеристики предмету закупівлі що є предметом договору, задля контролю відповідність поставленого товару, а також термінами поставки продуктових наборів з урахуванням їх кількості.
Рекомендуємо врахувати зауваження, привести тендерну документацію у відповідність до вимог чинного законодавства.
Про результати розгляду зауваження просимо письмово повідомити у термін до 26.08.2021 року.
|
| Фінансові втрати | без ризику 1040000 грн |
| Пропозиції по реагуванню | Рекомендуємо врахувати зауваження, привести тендерну документацію у відповідність до вимог чинного законодавства.
Про результати розгляду зауваження просимо письмово повідомити у термін до 26.08.2021 року.
|
| Контрольна дата | 08/26/2021 |
| Відповідь на зауваження (спеціалісти Замовника) |
| Дата | 08/25/2021 |
| Номер | б/н |
| Відповідь | доопрацьовано тендерну документацію |
| Врахування зауваження (спеціалісти Департаменту) |
| Відповідь отримана | так |
| Відповідь врахована | так, повністю |
| Дата | 08/25/2021 |
| Повторне зауваження на головного розпорядника (спеціалісти Департаменту) |
| Дата | |
| Номер | |
| Відповідь отримана | |
| Відповідь врахована | |
| Доповідна на Голову КМДА (спеціалісти Департаменту) |
| Дата | |
| Номер | |
| Відповідь отримана | |
| Відповідь врахована | |